Suportar as operações de Serviços desde o acompanhamento de abertura e encerramento das OS’s, campo e oficina;
Suportar as operações de Peças relacionadas ao balcão de vendas, almoxarifado e atendimentos externos via CSA;
Gerir a atuação do Consultor de Suporte ao Cliente (CSA);
Administrar e realizar inventários e/ou auditorias internas periódicas no almoxarifado de peças, vendas de balcão, OS’s abertas, garantias, ferramentaria e onde mais se fizer necessário e conforme direcionado pela Matriz, reportando aos Gestores Corporativos situações de não-conformidade;
Receber os clientes e fornecedores, direcionar as demandas ao departamento responsável, buscando garantir a melhor experiencia do cliente;
Gestão Administrativa:
Abrir e fechar o caixa diariamente;
Realizar o envio de relatórios referente ao caixa diário;
Controlar as despesas emergenciais da filial via Fundo Fixo;
Acompanhar e controlar no descarte de resíduo sólidos da empresa;
Fazer o controle e acompanhamento de planilha refeição mensal;
Garantir a correta execução e o controle dos processos em todas as áreas da Filial;
Manter adequada guarda (arquivo inativo) de toda documentação relacionada às operações tais como documentos fiscais, trabalhistas e outros;
Assegurar a guarda dos ativos da Filial (Máquinas, Peças, Ferramentas e demais ativos fixos);
Zelar pela manutenção predial da Filial, assim como pela limpeza e organização do ambiente de trabalho nas áreas internas e externas;
Garantir a atualização de Certidões, Alvarás, AVCB, Licenças, LO e demais documentos legais junto aos órgãos e secretarias públicas, seja na esfera municipal, estadual e/ou federal, com o apoio da Área Fiscal da Matriz;
Controlar e gerir os contratos de sua unidade, mantendo-os atualizados, organizados, acompanhando seus respectivos reajustes, vencimentos e renovações quando necessários, com apoio da matriz;
Executar aprovações de compras, orçamentos, adiantamento de viagens e prestação de contas dentro de sua alçada, cumprindo normas de pagamento, orçamentos e despesas;
Conferir e
Requisitos
Gestão operacional de Pós-Vendas, Financeira, Administrativa, Processos e controles internos, Pessoas
Responsabilidades
Gestão Financeira:
Elaborar e gerenciar o orçamento da área, e preparar relatórios financeiros trimestralmente, para acompanhamento das metas e resultados;
Apresentar mensalmente o resultado da área para o Gerente Comercial, Gerente de Pós vendas e Diretorias;
Participar de reuniões e realizar apresentações de resultados de sua Filial, sempre que convocado.
Propor otimização de custos ou novas estratégias financeiras para aumentar a rentabilidade;
Monitorar riscos financeiros e operacionais, como a flutuação do mercado, a inadimplência ou a ineficiência dos processos;
Conferir e aprovar despesas no limite do fundo fixo da Filial, e encaminhar para a Gerência Administrativa Financeira autorizar o reembolso;
Auxiliar no processo de cadastro, crédito, cobrança e recuperação de inadimplência de clientes sob orientação e apoio do contas a receber da Matriz.
Gestão de Pessoas
Liderar, motivar e desenvolver a equipe administrativa e operacional (peças e serviços), garantindo o atingimento das metas e o alto padrão de atendimento;
Dar suporte aos funcionários quando necessário;
Lidar com a gestão de crises com fornecedores estratégicos e a resolução de conflitos internos na equipe;
Promover alta sinergia com todas as áreas da empresa, colaborando com informações e processos;
Auxiliar na seleção de profissionais que compõem a equipe, bem como, acompanhar e orientar em período de experiência, se necessário indicar afastamento;
Orientar a equipe para que esteja alinhada com as diretrizes do Código de Ética e Conduta Profissional;
Apoiar a área Corporativa na gestão de férias das equipes administrativa, peças e serviços;
Estabelecer as escalas de trabalho;
Monitorar frequência e pontualidade da equipe e reportar ao gestor imediato eventuais desvios.
Responsabilidades Gerais
Respeitar as normas de segurança no trabalho;
Cumprir as Políticas e Procedimentos em vigor;
Utilizar adequadamente os Epi’s e uniformes estabelecidos pela empresa.
Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior.
Indicadores de Desempenho
Controlar as despesas consoante o orçamento autorizado;
100% de aderência e aplicação de Políticas e Procedimentos Internos da Deltamaq;
0 vendas
Gerir a meta de inadimplência da Filial, que deve ser inferior a 5%
Competências comportamentais
Foco no cliente (interno e externo) Compromisso com resultado e qualidade Compromisso com as marcas Proatividade Boa comunicação pessoal e escrita Resiliência (trabalhar sob pressão) Ética e Integridade
Habilidades técnicas
Rotina financeira, noções de legislação trabalhista, segurança do trabalho, atendimento ao cliente e relacionamento com fornecedores
Benefícios
Plano de Saúde
Bonificação
Candidatura
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